項目名稱:全國郵政管理系統數字檔案室建設項目

起止時間：2019.1-2021.12

項目負責人：朱曉磊

項目組成員：李華民

項目內容摘要：

為推進全國郵政檔案實體管理、提高郵政系統館藏檔案數字化率、規范郵政系統檔案管理，提升檔案管理信息化、規范化、科學化水平，實現國家局及直屬單位、各省局、市局檔案信息互聯互通，使國家郵政局檔案室基本達到數字檔案室示范標準要求，國家郵政局啟動了全國郵政管理系統數字檔案室建設項目。項目建設內容如下：

（1）檔案室庫房設備及環境方面

在充分利用單位現有設備的基礎上，實現國家郵政局檔案庫房設備及環境整體建設、直屬單位、?。▍^、市）郵政管理局庫房檔案柜/庫房密集架建設；為直屬單位、?。▍^、市）郵政管理局100%配置外置藍光光盤刻錄機、藍光光盤、檔案管理掃描儀等設備，同時保證直屬單位、31個?。▍^、市）郵政管理局、357個市（地）郵政管理局檔案庫房RFID系統與檔案管理掃描儀100%配備。

（2）館藏檔案數字化方面

加快國家郵政局、?。▍^、市）郵政管理局文書檔案、業務檔案、錄音錄像檔案和實物檔案收集整理和數字化工作，全面建設電子目錄庫、原文庫、全文庫等數字檔案資源庫，提高全國郵政系統館藏檔案數字化率提升1倍以上，國家局館藏檔案數字化率達到70%。

（3）電子檔案利用方面

建設檔案統一利用系統，采用電子檔案分級授權和利用訪問方式，實現100%電子檔案可通過系統進行查詢借閱，實現電子檔案借閱率占總借閱達到90%以上。

（4）數字檔案分析展示方面

按照統一業務規范標準對國家郵政局及直屬單位、31個?。▍^、市）郵政管理局各類電子檔案數據進行100%采集匯總，利用大數據的優勢，對檔案數據進行數據挖掘、預測分析，尋找并發現郵政業管理工作的一般規律，明晰郵政業管理的階段性特征，以數據資源為基礎，不斷深化大數據分析應用，充分運用數據分析工具，將數據資源轉變為經驗決策，為國家郵政局領導輔助決策提供依據,從而提高行業管理的科學化決策水平。

（5）密紙質文件運轉方面

實施智能文件交換與跟蹤工作體系，將條碼自動識別技術引入到公文處理工作中，將信件、文件基本信息生成條碼，通過帶有條碼識讀裝置的專用設備“智能交換箱”來記錄信件、文件的登記信息、投取信息、簽收信息，從而全面實現國家郵政局、31個?。▍^、市）郵政管理局非涉密紙質文件數據自動載入，實現非涉密紙質文件投取簽收信息電子化100%。